Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Specialist inom personaladministrativa ärenden
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en specialist inom personaladministrativa ärenden som ska hantera och stödja olika administrativa processer inom HR-avdelningen. Rollen innebär att säkerställa att personalrelaterade dokument och ärenden hanteras korrekt och effektivt, samt att stödja chefer och medarbetare i frågor som rör anställningar, löner, frånvaro och arbetsmiljö. Du kommer att arbeta nära HR-teamet och andra avdelningar för att bidra till en välfungerande personaladministration och en god arbetsmiljö. Arbetsuppgifterna inkluderar bland annat att administrera personalakter, koordinera utbildningar, följa upp frånvaro och sjukskrivningar, samt att delta i utvecklingen av interna rutiner och processer. Vi värdesätter noggrannhet, integritet och god kommunikationsförmåga, samt förmågan att arbeta självständigt och i team. Om du har erfarenhet av personaladministration och vill bidra till en organisation där personalen är i fokus, är detta en utmärkt möjlighet för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera och uppdatera personalakter och dokumentation
- Administrera anställningsavtal och personalrelaterade ärenden
- Koordinera och följa upp utbildningar och kompetensutveckling
- Stödja chefer och medarbetare i HR-relaterade frågor
- Följa upp frånvaro, sjukskrivningar och arbetsmiljöfrågor
- Delta i utvecklingen av interna rutiner och processer
- Samarbeta med löneadministration och andra avdelningar
- Säkerställa efterlevnad av lagar och kollektivavtal
- Förbereda rapporter och statistik för HR-ledningen
- Delta i rekryteringsprocesser vid behov
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av personaladministration eller liknande roll
- God kunskap om arbetsrätt och kollektivavtal
- Vana att arbeta med HR-system och administrativa verktyg
- God kommunikationsförmåga i svenska, både muntligt och skriftligt
- Noggrann och strukturerad med hög integritet
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- Erfarenhet av att hantera konfidentiell information
- Flexibilitet och problemlösningsförmåga
- Utbildning inom HR, administration eller motsvarande är meriterande
- God datorvana och kunskap i Office-paketet
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av personaladministration?
- Hur hanterar du konfidentiell information?
- Vilka HR-system har du arbetat med tidigare?
- Hur säkerställer du att arbetsrättsliga regler följs?
- Kan du ge exempel på hur du har förbättrat administrativa processer?
- Hur hanterar du stressiga situationer och flera arbetsuppgifter samtidigt?
- Vilka metoder använder du för att hålla dig uppdaterad inom HR-området?
- Hur samarbetar du med chefer och medarbetare i HR-frågor?
